MAKALAH APLIKASI MICROSOFT WORD

 

MAKALAH

APLIKASI MICROSOFT WORD

 

 

 

 

 

 

OLEH :

IJANG GUMILANG

(230250101017)

 

 

JURUSAN AGRIBISNIS FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS TOMAKAKA MAMUJU

 

2024

KATA PENGANTAR

 

        Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada penulis sehingga penulis berhasil menyelesaikan Makalah ini tepat pada waktunya yang berjudul Microsoft Word.

 

Makalah ini berisikan tentang informasi Microsoft Word atau yang lebih khususnya membahas penerapan pengoperasian Microsoft Word, Diharapkan Makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang Microsoft Word. Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu penulis harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

 

Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir.

 

Mamuju, Desember 2024

 

 

Penulis

 

 

 

DAFTAR ISI

 

KATA PENGANTAR.......................................................................................................... ii 

DAFTAR ISI.......................................................................................................... iii 

BAB I : PENDAHULUAN.......................................................................................................... 1

A.   Latar Belakang................................................................................................ 1 

B.   Rumusan Masalah............................................................................................... 2

C.   Tujuan Pembahasan................................................................................................ 2

BAB II : PEMBAHASAN.......................................................................................................... 3

A.  Mengenal Microsoft Word................................................................................................ 3 

B.   Mengoperasikan Microsoft Word................................................................................................ 4 

C.   Mengenal Jendela Elemen Word................................................................................................ 6 

BAB III : PENUTUP.......................................................................................................... 14

A.  Kesimpulan................................................................................................ 14 

B.   Saran................................................................................................ 14

DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................... 15

 

 

BAB I

PENDAHULUAN

 

A.   Latar Belakang

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2011 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan jarinya sebenarnya Microsoft Word sudah menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam mengetik.

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft word 2011 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2011. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2011 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.

B.   Rumusan Masalah

1.      Apa Microsoft Word itu?

2.     Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft word?

3.     Apa saja elemen yang ada pada jendela Word?

C.    Tujuan Pembahasan

1.     Agar dapat mengetahui dan mengenal Microsoft Word

2.     Agar dapat mengoperasikan Microsoft Word

3.     Agar dapat mengenal elemen pada jendela Word

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB II

PEMBAHASAN

 

A.   Mengenal Microsoft word

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft Word juga merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen.

Microsoft Word 2011 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft. Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2011:

Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu  pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu.

a.      Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)

Pada Mic. Word 2011, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah.

b.     Ruler  margin (Indent)                                         

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman.

c.     First Line Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraph.

d.     Hanging Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraph.

e.     Left Indent

Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks.

f.      Right Indent

Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks.

 

B.   Mengoperasikan Microsoft Word

 

1.      Membuka Microsoft Word

 

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

 

a)     Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

b)    Click Start à Programs à Microsoft Office à Microsoft Word 2011

2.      Membuat Dokumen Baru

 

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

a)     Tekan Alt+F à New à Blank Document

b)    Tekan Ctrl+N pada keyboard

3.      Membuka File yang sudah Tersimpan

 

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :

a)     Tekan Alt+F à Open

b)    Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin     dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

 

4.      Menyimpan Dokumen

 

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal     ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:

a)     Tekan Alt+F à Save As

b)    Klik icon Savepada ribbon

c)     Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.

5.      Menutup File Dokumen

 

a)     Tekan Alt+F à Close

b)    Klik icon pada ribbon 

6.      Menutup Jendela Microsoft Word

Untuk menutup jendela Microsoft Word, Anda bisa melakukan salah satu dari cara berikut:

a)     Pilih tab File, lalu pilih Tutup 

b)    Pilih X Tutup yang berada di sudut kanan atas 

c)     Tekan Ctrl+W 

Untuk keluar dari Microsoft Word, Anda bisa: Pilih nama aplikasi Office di menu atas, Pilih Keluar.

C.   Mengenal Jendela Elemen Word

Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari : Home – Insert – Page Layout – Formulas – Data – Review – View.

a.     Home

1)    Clipboard

·         Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

·         Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

·         Copy : Menyalin ke clipboard

·         Format Painter : Melakukan copy format

2)    Font

·        Font Selection : Mengganti jenis huruf

·        Font Size : Mengatur ukuran huruf

·        Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat

·        Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks

·        Border : Membuat garis bingkai sel

·        Fill : Mewarnai sel

·        Color : Mewarnai huruf

3)    Alignment

·        Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah

·        Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

·        Indent : Menambah dan mengurangi inden teks

·        Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks

·        Merge Cell : Menggabungkan sel

·        Page Break : Mengatur pemisah halaman

4)    Number

·        Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka

·        Currency : Format angka untuk mata uang

·        Persen : Format angka persen

·        Comma : Mengubah nilai koma ribuan

·        Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai desimal

5)    Style

·        Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi

·        Format as Table : Membuat format tabel cepat

·        Cell Styles : Membuat format sel secara cepat

6)    Cells

·        Insert : Memasukkan sel baru

·        Delete : Menghapus sel

·        Format : Melakukan format sel

7)    Editing

·        Sum : Melakukan penghitungan

·        Fill : Membuat pola angka secara kontinu

·        Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

·        Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis

·        Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja.

 

 

b.      Insert

1)      Tables

·         Pivot Table : Memasukkan tabel pivot

·         Table : Memasukkan tabe

2)      Ilustrations

·         Picture : Menambahkan gambar pada worksheet

·         Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet

·         Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu

·         Smart Art : Memasukkan objek smartart

3)      Chart

·         Coloumn : Memasukkan grafik kolom

·         Line : Memasukkan grafik garis

·         Pie : Memasukkan grafik pie

·         Bar : Memasukkan grafik batang

·         Scatter : Memasukkan grafik distribus

·         Other Chart : Memasukkan grafik lainnya

4)      Link

·         Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet

5)      Text

·         Textbox : Memasukkan kotak teks

·         Header & Footer : Memasukkan header dan footer

·         WordArt : Memasukkan teks dekoratif

·         Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan

·         Object : Memasukkan objek

·         Symbol : Memasukkan symbol

c.     Page Layout

1)       Themes

·         Theme : Mengubah tema tampilan excel

·         Color : Mengubah warna tema

·         Font : Mengubah jenis font tema

·         Effect : Mengubah efek tema

2)       Page Setup

·         Margin : Mengubah margin halaman

·         Orientation : Mengubah orientasi halaman

·         Size : Mengubah ukuran kertas

·         Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak

·         Breaks : Menentukan pemisah halaman

·         Background : Menentukan gambar untuk latar

·         Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

3)       Scale to Fit

·         Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

·         Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

·         Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

4)       Sheet Option

·         Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

·         Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

5)       Arrange

·         Bring to Front : Objek ke depan

·         Send to Back : Objek ke belakang

·         Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek

·         Align : Meluruskan objek

·         Group : Mengelompokkan objek

·         Rotate : Melakukan rotasi objek

d.      Formulas

1)       Function Library

·         Insert Function : Memasukkan fungsi formula

·         Autosum : Melakukan penghitungan cepat

·         Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan

·         Financial : Memasukkan fungsi keuangan

·         Logical : Memasukkan fungsi logik

·         Text : Memasukkan fungsi teks

·         Date & Time : Memasukkan fungsi waktu

·         Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi

·         More Function : Memasukkan fungsi lainnya

2)       Defined Name

·         Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook

·         Define Name : Memberikan nama bagi sel

·         Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula

·         Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis

3)       Formula Auditing

·         Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini

·         Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini

·         Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer

·         Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel

·         Error Checking : Memeriksa formula yang salah

·         Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula

·         Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

4)       Calculation

·         Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan

·         Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang

·         Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang

e.     Data

1)       Get External Data

·         From Access : Memasukkan data dari MS Access

·         From Web : Memasukkan data dari web

·         From Text : Memasukkan data dari teks

·         From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain

·         Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

2)       Connections

·         Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

·         Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

·         Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

·         Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain

3)       Sort & Filter

·         Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar

·         Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil

·         Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan

·         Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel

·         Clear : Menghapus penyaringan pada sel

·         Reapply : Melakukan kembali penyaringan

·         Advanced : Melakukan penyaringan spesifik

4)       Data Tools

·         Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom

·         Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi

·         Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

·         Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range

·         What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula

5)       Outline

·         Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang

·         Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok

·         Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

 

f.      Review

1)       Proofing

·         Spelling : Memeriksa ejaan teks

·         Research : Membuka panel penelitian referensi

·         Thesaurus : Saran kata yang sepadan

·         Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain

2)       Comments

·         Comment : Memasukkan komentar baru

·         Delete : Menghapus komentar

·         Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya

·         Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya

·         Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar

·         Show All Comments : Perlihatkan semua komentar

·         Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

3)       Changes

·         Protect Sheet : Melindungi lembar kerja

·         Protect Workbook : Melindungi buku kerja

·         Share Workbook : Berbagi buku kerja

·         Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja

·         Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data

·         Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen.

g.     View

1)       Workbook Views

·         Normal : Melihat dokumen secara normal

·         Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak

·         Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman

·         Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

·         Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh

2)       Show/Hide

·         Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading : Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading

3)       Zoom

·         Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%

·         Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

4)       Window

·         New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut

·         Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

·         Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung

·         Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda

·         Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi

·         Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi

·         View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan

·         Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan

·         Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan

·         Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama

·         Switch Windows : Berganti jendela yang aktif

5)       Macros

·         View Macros : Memperlihatkan macro dokumen.

 

 

 

BAB III

PENUTUP

 

A.   Kesimpulan

Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata yang dapat digunakan untuk membuat, mengedit, dan memformat data dalam bentuk teks atau tulisan. Berikut adalah beberapa kesimpulan mengenai Microsoft Word: 

1.     Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata yang populer, terutama di kalangan pelajar. 

2.     Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat berbagai dokumen, seperti laporan, surat, brosur, dan tabel. 

3.     Microsoft Word dapat digunakan di berbagai perangkat, mulai dari komputer hingga ponsel. 

4.     Microsoft Word memiliki beberapa keunggulan, seperti user interface yang nyaman, proses editing yang sederhana, dan mendukung proses kolaborasi. 

5.     Microsoft Word memiliki beberapa manfaat, seperti mempermudah pelaksanaan kerja, menghemat waktu dan tenaga, serta meminimalisir kesalahan dalam penulisan. 

6.     Microsoft Word pertama kali diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word. 

B.   Saran

Berdasarkan hasil evaluasi terhadap aplikasi ini, terdapat saran-saran untuk pengembangan sistem selanjutnya sebagai berikut :

1.   Aplikasi ini diharapkan dapat menyimpan file dengan format yang otomatis tanpa harus menyertakan ekstensi dari file tersebut pada saat proses penyimpanan.

2.   Penambahan lebih banyak lagi jenis-jenis file yang dapat dibaca oleh aplikasi ini.

3.   Penambahan fitur-fitur lainnya, misalnya saja fitur menyisipkan gambar atau tabel.

DAFTAR PUSTAKA

 

Abdul, Syukuri. 2011. Mengenal Microsoft Word 2007. From: http://www.itartikel.com/2013/02/mengenal-microsoft-word2007.htmlhttp://duniagus.blogspot.com/2008/07/mengenal-microsoftword.html (diakses pada kamis, 20 juni 2014 pada pukul 20.31 WIB)

Nurlinam. 2012. Sejarah Singkat Microsoft Word. From : http://nurlinamaya.student.esaunggul.ac.id/2012/10/10/sejarah-microsoftoffice-word-2007/ (diakses pada kamis, 20 juni 2014 pukul 20.44 WIB)

Lestari. 2013. From: https://lestari327.wordpress.com/2013/05/15/sejarahperkembangan-ms-office-dari-pertama-hingga-sekarang/ (diakses pada kamis, 20 juni 2014 pukul 21.16 WIB)

Roqib, Mohammad. 2011. Microsoft Word 2007 : Fungsi Icon Tab Home. From : http://sulpa.wordpress.com/2011/08/14/microsoft-word-2007-fungsi-icontab-home/ (diakses pada kamis, 20 juni 2014 pukul 21.31 WIB)